HUUROVEREENKOMST VOOR EEN STUDENTENKAMER/STUDIO
I. Partijen
Tussen enerzijds de "verhuurder"
Bedrijfsinformatie (indien van toepassing): [ondernemingx]
Naam: [verhuurdernaam]
Straat en nummer: [straatennummerverhuurder]
Plaats en postcode: [Plaatsverhuurder]
Telefoonnummer: [verhuurdertelefoonnummer]
E-mailadres: [verhuurderemail]
Rijksregisternummer: [verhuurderrijksreg]
Geboortedatum: [verhuurdergeboorte]
Hierna te noemen, de "verhuurder"
en anderzijds de "huurder"
Naam: [huurdernaam]
Straat + nummer: [huurderstraatennummer]
Postcode: [huurderpostcode]
Plaats: [huurderplaats]
Telefoonnummer: [huurdertelefoon]
E-mailadres: [huurderemail]
Rijksregisternummer: [huurderrijksreg]
Geboortedatum: [huurdergeboorte]
Onderwijsinstelling: [huurderonderwijs]
Hierna te noemen, de "huurder"
Hierbij verhuurt de verhuurder een studentenverblijf aan de huurder.
II. Beschrijving studentenverblijf
Straat en nummer: [verblijfstraatnr]
Kamernummer: [kamernummer]
Gemeente en postcode: [gemeentepost]
Beschrijving: [typeverblijf]
Het studentenverblijf is bestemd voor maximale bewoning door [aantalpersonen] personen.
De huurder verklaart de accommodatie te gebruiken als studieverblijf en er geen hoofdverblijf te hebben. De huurder verklaart op eer student te zijn.
Is de kamer bemeubeld: [meubelsinbegrepen]
III. Huurperiode
§1. De huurperiode gaat in op [beginhuurperiode] en eindigt na [huurperiodejaar]. De verhuurder is verplicht de huurder het rustig genot van het gehuurde goed ononderbroken te geven zolang de huur duurt.
§2. Een huurmaand begint op de 1ste dag van een kalendermaand en eindigt op de 31ste van volgende kalendermaand.
IV. Huurprijs en extra kosten
Conform artikel 60 van het Vlaams Woninghuurdecreet moeten alle kosten en lasten in de huurprijs inbegrepen zijn. Enkel het verbruik van energie, water en telecommunicatie kunnen extra aangerekend worden.
Conform artikel 34 en 61 van het Vlaams Woninghuurdecreet kan de huurprijs bij opeenvolgende huurovereenkomsten met dezelfde huurder enkel geïndexeerd worden.
§1 De huurprijs bedraagt [huurprijs] per maand, waarvan [meubelhuur] voor de huur van de meubels.
In deze huurprijs zijn de volgende kosten inbegrepen [huurprijsinbegrepen].
De volgende kosten moeten maandelijks bovenop de huurprijs betaald worden: [huurprijsniet].
§2. De betaling gebeurd maandelijks en wordt betaald door overschrijving op rekeningnummer [rekeningnummerverhuurder]met vermelding van X.
§3. De betaling moet gebeuren uiterlijk binnen de vijf werkdagen na de aanvang van de huurmaand.
§4. De waarborg is [waarborghuur] huur. De huurder stort de waarborg op een geïndividualiseerde en geblokkeerde rekening op zijn naam. De huurder kan de waarborgsom niet beschouwen als betaling van huur. De verhuurder mag de waarborgsom, of een deel daarvan, slechts inhouden indien die kan aantonen dat de huurder of derden aan wie de huurder toegang heeft verleend, het gehuurde goed hebben beschadigd of indien de huurder diens huurverplichtingen ten aanzien van de gehuurde accommodatie niet is nagekomen. De huurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door normaal gebruik, slijtage of ouderdom van de huurder.
§5. De terugbetaling, van de waarborg of het saldo ervan, zal binnen de drie maanden nadat de huurder het goed heeft verlaten worden teruggestort aan de huurder op het volgende bankrekeningnummer: [rekeningnummerverhuurder] op naam van [verhuurdernaam].
V. Verzekeringen
§1. De verhuurder verklaart het gehuurde goed te hebben verzekerd tegen brand en aanverwante gevaren, elektriciteit, waterschade en glasbreuk. Het niet nakomen van deze verbintenis door de verhuurder heeft automatisch tot gevolg dat de verhuurder elk verhaalrecht tegen de huurder verliest.
§2. De huurder zorgt zelf voor de verzekering van diens persoonlijke inboedel, hier voorziet de brandverzekering van de ouders vaak in de tussenkomst.
§3 De verhuurder en de huurder zien wederzijds af van elk verhaal ten aanzien van elkaar voor eventuele schade die zij kunnen lijden als gevolg van catastrofale gebeurtenissen zoals brand, waterschade of andere ongevallen, behalve in het geval van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag.
VI. Plaatsbeschrijving
§1. Beide partijen hebben de plicht om voor hun gezamenlijke rekening een tegensprekelijke (in aanwezigheid van beide partijen) gedetailleerde schriftelijke plaatsbeschrijving op te maken. Dit uiterlijk voor het einde van de eerste maand waarin de huurder effectief gebruikmaakt van het gehuurde goed. Dit moet ook gebeuren telkens er tijdens de huurperiode grote wijzigingen aan het gehuurde goed worden aangebracht.
§2. In de plaatsbeschrijving leggen beide partijen het aanwezige meubilair en de bestaande schade en gebreken vast. De verhuurder laat de plaatsbeschrijving samen met de huurovereenkomst registreren.
§3. Aan het einde van de huurperiode moeten beide partijen de begintoestand van het gehuurde goed, vastgelegd in de plaatsbeschrijving, vergelijken met de staat aanhet einde van de huurperiode. De huurder moet het gehuurde goed teruggeven in de staat waarin die het volgens de oorspronkelijke inventaris heeft ontvangen. De huurder is aansprakelijk voor alle beschadigingen en verliezen, met uitzondering van hetgeen door ouderdom of overmacht is teniet gegaan of beschadigd.
§4. Als er geen beginplaatsbeschrijving is, wordt de huurder geacht het gehuurde goed te hebben ontvangen in de staat waarin die het verlaat, tenzij het tegendeel wordt bewezen.
VII. Einde van de overeenkomst
§1. De huurovereenkomst eindigt op de overeengekomen datum zonder voorafgaande opzegging of kennisgeving. Er kan geen automatische huurverlenging worden ingeroepen.
§2. Behalve wanneer een andere regeling van toepassing is, moet de huurder op dat moment het studentenverblijf volledig ontruimen en poetsen, en de sleutels persoonlijk aan de verhuurder teruggeven in ruil voor een gedateerd ontvangstbewijs. Indien de partijen geen schikkingen treffen om de sleutels persoonlijk te overhandigen, zal de huurder de sleutels aangetekend terugsturen.
§3. Als er met dezelfde student een nieuwe overeenkomst wordt opgesteld, moeten beide partijen schriftelijk overeenkomen in welke mate het studentenverblijf moet worden ontruimd.
§4. Behalve wanneer een andere regeling van toepassing is, moet de huurder op dat moment het studentenverblijf volledig ontruimen en poetsen, en de sleutels persoonlijk aan de verhuurder teruggeven in ruil voor een gedateerd ontvangstbewijs. Indien de partijen geen schikkingen treffen om de sleutels persoonlijk te overhandigen, zal de huurder de sleutels aangetekend terugsturen.
VIII. Vakantieregeling en regeling examenperiode in augustus of september
§1. Dit artikel is niet van toepassing bij verhuur voor 12 maanden.
§2. In geval de student in de examenperiode in augustus of september een examen aflegt dat behoort tot diens studiecontract, heeft de student het recht te beschikkenover een gelijkwaardige kamer en dit vanaf vijf dagen voor de aanvang van het eerste examen tot de dag na het laatste examen. Hiervoor dient een daghuur betaald teworden gelijk aan ten hoogste 1/30 van de maandelijkse huurprijs. De student die van dit recht wenst gebruik te maken, moet de verhuurder schriftelijk op de hoogtestellen en dit ten laatste op 15 juli.
§3. De huurder kan, mits uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder, over het studentenverblijf beschikken tijdens de vakantieperiode volgend op het einde van de huurovereenkomst. Hiervoor dient een daghuur betaald te worden gelijk aan ten hoogste 1/30 van de maandelijkse huurprijs.
IX. Onderverhuren en huuroverdracht
§1. Onderverhuring en huuroverdracht zijn enkel toegelaten mits schriftelijke toestemming van de verhuurder.
§2. De verhuurder staat onderhuur of overdracht van de huurovereenkomst aan een andere student-huurder toe als de huurder deelneemt aan een studie- uitwisselingsprogramma of een stage moet volbrengen. De huurder dient de verhuurder het adres en de contactgegevens van de onderhuurder te bezorgen voor aanvang van de onderhuur. In geval van onderhuur blijft de huurder aansprakelijk tegenover de verhuurder voor alle schade en verliezen veroorzaakt door de onderhuurder.
X. Voortijdige beëindiging
§1. De huurovereenkomst kan door de huurder worden opgezegd voordat de huurovereenkomst in werking treedt. Gebeurt dit meer dan drie maanden voor aanvang van de huurovereenkomst, dan is dit kosteloos. Als de huurder de huurovereenkomst opzegt minder dan drie maanden voordat deze in werking treedt, moet die aan de verhuurder een opzeggingsvergoeding betalen die gelijk is aan twee maanden huur.
§2. De huurder kan de huurovereenkomst ook eenzijdig opzeggen in volgende gevallen
- bij de beëindiging van de studie op vertoon van een bewijsstuk van de onderwijsinstelling
- bij overlijden van een van de ouders of een andere persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud van de huurder, op vertoon van een bewijsstuk.
De opzegtermijn bedraagt 2 maanden. Deze termijn gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzegging gedaan werd. In alle gevallen moet de opzegging per aangetekende brief gebeuren, met vermelding van de redenen en toevoeging van bewijsstukken.
§3. Indien zich tijdens de opzegtermijn een nieuwe huurder aanbiedt voor het studentenverblijf die door beide partijen kan worden aanvaard, wordt de bestaande huurovereenkomst ontbonden op het ogenblik dat de nieuwe huurovereenkomst in werking treedt en wordt de te betalen opzegvergoeding in verhouding verrekend.
§4. De huurovereenkomst wordt ontbonden door het overlijden van de huurder.
XI. Onderhoud en herstellingen
§1. Het technisch onderhoud en herstellingen zijn de verantwoordelijkheid van de verhuurder en dit in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen.
§2. De verhuurder is verantwoordelijk voor de bescherming van alle installaties tegen vorst.
§3. De verhuurder mag geen verbouwings- of veranderingswerken / wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de huurder en in geen enkel geval tijdens de blok- en examenperiodes. Hetzelfde geldt voor de huurder. Alle gevraagde verbouwings- of veranderingswerken moeten duidelijk omschreven worden.
§4. De huurder zal de verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte brengen van iedere vernietiging, beschadiging of gebrek waarvoor herstelling vereist is. De verhuurder verbindt zich ertoe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. De verhuurder moet het bewijs kunnen voorleggen van het regelmatig onderhoud door bevoegde personen van alle verwarmingstoestellen en schoorstenen.
§5. De huurder is verantwoordelijk voor de schade of het waardeverlies veroorzaakt door de huurder zelf of door derden aan wie de huurder de toegang tot het studentenverblijf verleende. De huurder zal tevens alle voorzorgsmaatregelen nemen om vorstschade in het studentenverblijf te voorkomen.
XII. Veiligheidsvoorschriften en EPC
§1. De verhuurder verklaart alle maatregelen te hebben genomen om brand te voorkomen en te bestrijden.
§2. De verhuurder is verplicht om de huurder te voorzien van alle gebruikershandleidingen en veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn op elektrische installaties en apparaten.
§3. De verhuurder verbindt zich ertoe de brandveiligheidsvoorschriften van de woning aan de huurder te overhandigen en deze op zichtbare plaatsen in het gehuurde goed uit te hangen. De huurder verklaart een kopie van dit voorschriften te hebben ontvangen. De voorschriften maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
§4. De huurder heeft kennis genomen van het Energieprestatiecertificaat (EPC).
XIII. Rustig genot
§1. De verhuurder verbindt zich ertoe aan de huurder het rustig genot van het studentenverblijf te verzekeren. De verhuurder heeft alleen toegang tot het gehuurde goed in geval van overmacht of met schriftelijke toestemming van de huurder.
§2. Het is verboden om dieren in het gehuurde goed te houden of te laten vertoeven, behalve met de schriftelijke toestemming van de verhuurder.
§3. Beide partijen en derden aan wie zij toegang hebben verleend, moeten zich ervan onthouden iets te doen dat het rustig genot van de bewoners of buren kan verstoren.
XIV. Comfortverplichtingen
§1. Het studentenverblijf moet voldoen aan de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen voor studentenhuisvesting.
§2. Het studentenverblijf moet voorzien zijn van voldoende verlichting, ventilatie en geluidsisolatie.
§3. Indien er een centrale verwarming is, garandeert de verhuurder een minimumtemperatuur van 20°C tussen 7 en 24 uur, en 15°C ’s nachts. Indien de verwarming gebeurt met een ander toestel, garandeert de verhuurder de mogelijkheid om een minimumtemperatuur tot 20°C te verkrijgen. Verwarmingstoestellen die verbrand gas niet naar buiten verdrijven, zijn verboden.
XV. Registratie (!)
De verhuurder is verplicht de Nederlandstalige huurovereenkomst samen met de plaatsbeschrijving binnen twee maanden na ondertekening te registreren. Deze registratie is gratis. Indien de verhuurder het contract niet of te laat registreert, neemt de verhuurder de volledige verantwoordelijkheid voor de gevolgen hiervanop zich. Meer informatie is te vinden op https://financien.belgium.be/nl/particulieren/woning/huren_-_verhuren/registratie_huurcontract
De verhuurder verklaart hiervan kennis te hebben: [registratie ]
XVI. Anderstalige student
In geval van verhuur aan een anderstalige student, voegt de verhuurder een Engelse vertaling van deze overeenkomst toe. Deze vertaling is louter informatief. De Nederlandstalige huurovereenkomst is de enige rechtsgeldige.
XVII. Slotbepalingen
§1. Deze huurovereenkomst kan aangevuld worden met een huishoudelijk reglement. In dat geval dient de huurder zich naar de bepalingen ervan te gedragen, op voorwaarde dat de huurder er kennis heeft van kunnen nemen vóór de ondertekening van de huurovereenkomst.
§2. Dit reglement en/of voorschriften dienen ondertekend te worden door beide partijen en gehecht te worden aan alle exemplaren van de huurovereenkomst. De inhoud ervan mag in geen geval strijdig zijn met, of afbreuk doen aan de bepalingen vervat in de huurovereenkomst.
§3. Conform artikel 8 en artikel 55 van het Vlaams Woninghuurdecreet wordt verwezen naar de uitleg van de Vlaamse Regering die zowel de huurder als de verhuurderinformeert over belangrijke aspecten van het huurrecht. Deze toelichting is te vinden op Studentenhuurovereenkomsten | Vlaanderen.be
- XVIII. Ondertekening
Op deze verkoopovereenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Aldus in tweevoud overeengekomen en ondertekend te [plaatsondertekening] op [datumondertekening]
Deze overeenkomst kan fysiek of digitaal ondertekend worden. De partijen erkennen de rechtsgeldigheid van de ondertekening van deze overeenkomst met een elektronische handtekening beschikbaar gemaakt door mijncontract.be of door middel van algemeen aanvaarde en beschikbare software en/of de uitwisseling van een scan/pdf van originele handtekeningen. Elke partijheeft het recht om een op deze wijze ondertekende overeenkomst te gebruiken als bewijs van uitvoering van deze overeenkomst door de partijen.