De Top 10 Veelvoorkomende Fouten bij het Opstellen van Contracten

1. Onduidelijke of vage formuleringen

Een contract moet glashelder zijn. Termen als "zo snel mogelijk", "in overleg", of "marktconforme prijs" lijken handig, maar scheppen vaak rechtsonzekerheid. In geval van conflict ontstaat interpretatieruimte waar beide partijen anders over kunnen denken.

📝 Tip: Formuleer zo concreet mogelijk. Vermijd vage omschrijvingen en gebruik meetbare termen (bv. exacte bedragen, data, termijnen of percentages).

2. Ontbrekende essentiële clausules

Veel contracten vergeten bepalingen die net het hart van de afspraak vormen: prijsafspraken, prestatieomschrijvingen, levertermijnen, betalingstermijnen, aansprakelijkheid of beëindigingsvoorwaarden.

📝 Tip: Gebruik een checklist of modelcontract dat alle essentiële clausules bevat. Denk ook aan een boetebeding of schadevergoeding bij wanprestatie.

3. Geen rechtskeuze of bevoegde rechtbank

In grensoverschrijdende contexten (bv. samenwerking met buitenlandse partijen) vergeten veel mensen om aan te duiden welk recht van toepassing is of welke rechtbank bevoegd is. Bij conflict kan dat leiden tot lange, dure procedures in het buitenland.

📝 Tip: Voeg steeds een clausule toe zoals: “Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Bij geschil is enkel de rechtbank van [plaats] bevoegd.”

4. Foutieve of onvolledige identificatie van de partijen

Het lijkt banaal, maar een verkeerd gespelde naam, fout ondernemingsnummer of een fout adres kan juridische gevolgen hebben. Bij bedrijven is het bovendien cruciaal dat de ondertekenaar rechtsgeldig gemachtigd is.

📝 Tip: Neem de gegevens letterlijk over uit het Belgisch Staatsblad of KBO. Voeg indien nodig ook het rijksregisternummer toe bij natuurlijke personen.

5. Gebruik van standaardmodellen zonder maatwerk

Standaardtemplates zijn handig, maar leiden vaak tot problemen als ze klakkeloos worden overgenomen. Een modelcontract dat bedoeld is voor een huurovereenkomst is zelden geschikt voor een samenwerkingsovereenkomst.

📝 Tip: Gebruik modellen als vertrekpunt, maar pas elke clausule aan aan de concrete situatie. Zet niets in het contract wat je zelf niet begrijpt of wat niet op jouw geval van toepassing is.

6. Geen regeling bij geschillen of wanprestatie

Wat als een partij niet betaalt of de afspraken niet naleeft? Veel contracten bevatten geen sancties of regeling in geval van problemen, waardoor je bij conflict veel rechten verliest.

📝 Tip: Voeg een boetebeding toe, bepaal wat als “wanprestatie” wordt beschouwd, en beschrijf een procedure bij betwisting (bv. bemiddeling, ingebrekestellingstermijn).

7. Mondelinge afspraken niet schriftelijk bevestigd

Het gebeurt vaak: “we hebben dat toen afgesproken, mondeling.” Maar voor de rechtbank is het moeilijk om mondelinge afspraken te bewijzen – zeker als de tegenpartij het betwist.

📝 Tip: Zet alle belangrijke afspraken zwart op wit. Voeg eventueel een clausule toe waarin partijen verklaren dat het contract hun volledige overeenkomst vormt (“entire agreement-clausule”).

8. Onrealistische of onwettige clausules

Bepalingen die in strijd zijn met de wet zijn automatisch nietig. Denk aan: volledige uitsluiting van aansprakelijkheid, boetes die buiten proportie zijn of verboden bedingen in huurcontracten of arbeidsovereenkomsten.

📝 Tip: Raadpleeg bij twijfel een jurist of gebruik juridisch geverifieerde modellen. Zorg dat je clausules in lijn zijn met dwingende wetgeving (zoals het Woninghuurdecreet of Wet op de marktpraktijken).

9. Geen of foutieve ondertekening

Een contract dat niet ondertekend is door alle partijen, of door een persoon zonder bevoegdheid, is vaak waardeloos. Ook het ontbreken van datum of plaats kan voor interpretatieproblemen zorgen.

📝 Tip: Laat elke partij ondertekenen, inclusief naam in drukletters, datum en plaats. Bij bedrijven: laat enkel iemand met mandaat ondertekenen (bv. bestuurder of gevolmachtigde).

10. Vergeten bijlagen of verwijzingen zonder inhoud

Contracten verwijzen soms naar bijlagen of algemene voorwaarden die niet effectief zijn toegevoegd. Hierdoor kunnen die bepalingen juridisch buiten beschouwing blijven.

📝 Tip: Voeg altijd de bijlagen toe bij het contract zelf, met een duidelijke nummering (bijlage A, B, enz.). Vermeld expliciet dat deze integraal deel uitmaken van het contract.

Contracten zijn veel meer dan formaliteiten – ze vormen het juridisch fundament onder je afspraken. Door bovenstaande fouten te vermijden, voorkom je onnodige discussies, vertragingen of financiële schade. Werk dus altijd met duidelijke, volledige en juridisch waterdichte documenten.

🎯 Op zoek naar 100% juridisch correcte contracten op maat?
Bij www.mijncontract.be stel je zelf in enkele minuten een waterdicht contract op, volledig aangepast aan jouw situatie. Simpel, duidelijk en meteen klaar voor gebruik.